Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения:

1.1. Политика сайта yarem.ru в лице Индивидуального предпринимателя Ярема Алексея Владимировича (далее – «Компания») в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты Обществом персональных данных.

1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Компанией с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.3. Политика определяет права и обязанности руководителей и работников Компании, порядок использования персональных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу обработки и защиты персональных данных. Политика обязательна к исполнению всеми работниками Компании, имеющими доступ к персональным данным.

1.4. К Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Актуальная версия Политики публикуется на сайте https://yarem.ru (далее – «Сайт»).

Определения:

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

2.9. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Порядок и условия обработки персональных данных:

3.1. При обработке персональных данных Компания руководствуется:

  • Конституцией Российской Федерации;

  • Гражданским кодексом Российской Федерации;

  • Трудовым кодексом Российской Федерации;

  • Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

  • Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

  • Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

  • Настоящей Политикой;

  • Согласиями на обработку персональных данных, получаемыми Компанией от субъектов персональных данных.

3.2. При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:

  • законности;

  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

  • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

  • недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;

  • прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

  • осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3.3. Компания не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.4. Компания не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Общества.

3.5. Компания не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

3.6. Компания вправе передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по договору поручения, в том числе хостинг-провайдерам, с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.7. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.8. В рамках указанных в разделе 4 настоящей Политики целей сбора персональных данных Компания вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных согласия.

3.9. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Компании, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Категории персональных данных, цель их обработки и субъекты

Цели сбора персональных данных, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных

Цель обработки персональных данных:

Для осуществления Компанией предпринимательской деятельности путем реализации товаров и услуг с использованием Сайта, в том числе для целей:

– регистрации и обслуживания аккаунта (личного кабинета) клиента на Сайте;

– информирования клиента о товарах и услугах, а также о проводимых акциях, конкурсах и иных стимулирующих мероприятиях;

– реализации клиенту товаров и услуг;

– проведения рекламных акцией, организации конкурсов, розыгрышей и иных стимулирующих мероприятий (в том числе определение победителей, доставка призов);

– участия клиента в программах лояльности;

– предоставления клиентам возможности оставлять отзывы на Сайте, а также возможности ознакомления с отзывами других клиентов;

– обеспечения связи с клиентом, установления с клиентом обратной связи, в том числе предоставления клиенту возможности направления уведомлений, сообщений, запросов и информации, касательно использования Сайта и возможности приобретения товаров на Сайте, предоставления клиентам возможности получения клиентской поддержки по телефону горячей линии и по электронной почте;

– направления клиентам информационных сообщений о товарах и услугах, о мероприятиях, организуемых Компанией, о товарах, работах, услугах партнеров Компании и третьих лиц;

– проведения Компанией опросов и маркетинговых исследований через Сайт и клиентские службы Компании;

– использования cookies для идентификации зарегистрированных пользователей Сайта, ведения статистики о пользователях Сайта и их запросах, подсчета количества посетителей Сайта и оценки технических возможностей Сайта;

– проведения Компанией статистических и иных исследований через Сайт и клиентские службы Компании на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности.

Категории субъектов персональных данных:

– зарегистрированные пользователи Сайта;

– физические лица — клиенты Компании, приобретающие у Компании товары и услуги, в том числе с использованием Сайта;

– представители и работники юридических лиц – клиентов Компании.

Категории и перечень персональных данных:

– фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);

– адрес электронной почты (e-mail);

– город проживания;

– место работы, должность;

– данные из файлов cookie, пользовательские данные (IP-адрес; тип используемого устройства; операционная система устройства и тип браузера; источник захода на сайт и информация поискового или рекламного запроса; пользовательские клики; просмотры страниц, заполнения полей; показы и просмотры баннеров и видео; параметры сессии; данные о времени посещения; идентификатор пользователя, хранимый в cookie; данные, характеризующие аудиторные сегменты);

– иная информация, относящаяся к личности клиента/пользователя, которую клиент/пользователь пожелает оставить на Сайте.

Цель обработки персональных данных:

Для осуществления Компанией административно-хозяйственной деятельности, в том числе:

– заключения и исполнения договоров с контрагентами;

– организации пропускного режима на территорию Компании;

– рекламирования Компании и ее товаров и услуг;

– представления интересов Компании в государственных органах и органах местного самоуправления.

Категории субъектов персональных данных:

– представители и работники юридических лиц – контрагентов и клиентов Компании;

– лица, с которыми у Компании заключены договоры гражданско-правового характера;

– представители государственных органов и органов местного самоуправления;

– посетители территории Компании;

– иные лица, каким-либо образом взаимодействующие с Компанией в рамках осуществления Компанией хозяйственной деятельности.

Категории и перечень персональных данных:

– фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);

– контактный телефон;

– адрес электронной почты (e-mail);

– паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);

– дата рождения;

– место работы, должность;

– реквизиты доверенностей;

– город проживания;

– адрес для корреспонденции;

– иная информация, относящаяся к личности субъекта персональных данных, которую данное лицо предоставит Компании.

Правовые основания и сроки обработки персональных данных

Правовое основание обработки персональных данных

Согласие субъекта персональных данных

Сроки обработки и хранение персональных данных

В течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных

Правовое основание обработки персональных данных

Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Сроки обработки и хранение персональных данных

В течение срока, установленного соответствующими международным договором или законом.

Правовое основание обработки персональных данных

Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Сроки обработки и хранение персональных данных

В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен договором или действующим законодательством Российской Федерации.

Правовое основание обработки персональных данных

При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Сроки обработки и хранение персональных данных

В течение срока, установленного соответствующими международным договором или законом.

Правовое основание обработки персональных данных

Для исполнения судебного акта, акта иного органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

Сроки обработки и хранение персональных данных

В течение срока, необходимого для исполнения соответствующего акта.

Правовое основание обработки персональных данных

Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

Сроки обработки и хранение персональных данных

До момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда отпадут обстоятельства, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше).

Правовое основание обработки персональных данных

Для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Сроки обработки и хранение персональных данных

В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов Компании и третьих лиц. Конкретный срок определяется Компанией с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов Компании, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки.

Права субъектов персональных данных

6.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

6.2. Получать от Компании следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;

  • правовые основания и цели обработки персональных данных;

  • сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;

  • наименование и место нахождения Компании;

  • сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;

  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

  • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

  • порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

6.3. Отозвать своё согласие на обработку персональных данных;

6.4. Требовать устранения неправомерных действий Общества в отношение его персональных данных;

6.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

6.6. Защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке.

Порядок ответа на запросы субъектов персональных данных

7.1. Субъекты персональных данных могут получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные или отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив запрос в адрес ИП Ярема Алексея Владимировича в письменном виде по адресу: 197348, город Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 20-133. В тексте запроса необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;

  • реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных (в случае, если субъект персональных данных обращается к Компании через представителя);

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, а также сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;

  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

7.2. Запрос, указанный в п. 7.1 настоящей Политики, может быть подписан электронной подписью и направлен в форме электронного документа на адрес электронной почты info@yarem.ru.

7.3. Компания отвечает на поступившие запросы субъектов персональных данных в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сведения о реализуемых мерах по защите персональных данных

8.1. Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В частности, Компания принимает следующие меры:

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

  • оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

  • учет машинных носителей персональных данных;

  • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;

Изменение политики

9.1. Компания периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять её условия. При этом, Компания не обязана уведомлять субъектов персональных данных о внесённых изменениях. Компания рекомендует субъектам персональных данных самостоятельно отслеживать настоящую Политику на предмет возможных изменений.